| Rekisterinpitäjä | KTVO, Kaakamon Tietoverkko-osuuskunta |
| Tietosuojavastaava | Jarmo Ruohola |
| https://www.ktvo.fi/yhteystiedot/ |
| Henkilötiedon käsittely | KTVO käsittelee henkilötietoa seuraavissa rekistereissä: |
| Asiakasrekisteri |
| Markkinointi/tiedotusrekisteri |
| Henkilötiedon käsittelyn perusteet | |
| Sopimus, jossa rekisteröity on osapuolena |
| Asiakassuhteen ylläpito (tiedotus) |
| Markkinointi |
| Rekisterien tietosisältö | |
| Asiakasrekisterissä valokuituliittymän yksilöintiin ja laskutukseen liittyvät sopimukseen kirjatut henkilötiedot. |
| Markkinointi/tiedotusrekisterissä sähköpostiosoite. |
| Emme kerää verkkosivustollamme evästeitä. |
| Tietolähteet | |
| Valokuituliittymän sopimus |
| Digitaalinen kuituliittymäkartta |
| Uutiskirjeen tilauslomake |
| Tietojen luovutus | |
| Valokuituliittymien laskutusta hoitaa Jokiverkot Oy. Laskutusta varten luovutetaan vain välttämättömät tiedot. |
| Jokiverkot Oy | https://jokiverkko.fi/tietosuojaseloste/ |
| Valokuituliittymien palveluita tarjoaville (Lounea Oy, Telia Finland Oy) luovutetaan loppuasiakkaan luovuttamien henkilötietojen perusteella tarvittavat tiedot. |
| Lounea Oy | https://lounea.fi/sites/default/files/files/Tietosuojaselosteet/asiakasrekisteri_tietosuojaseloste_v24_1.pdf |
| Telia Finland Oy | https://www.telia.fi/tietosuoja-ja-tietoturva/tietosuojalausunto |
| Urakoitsijat | Liittymän rakentamis- tai korjaustoimenpiteiden yhteydessä luovutetaan tarvittavat liittymän yksilöintitiedot. |
| Henkilötiedon suojauksen periaatteet | Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. |
| Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista | Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle (info@ktvo.fi). Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). |
| Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet | Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (“oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa). |
| Laskutuksen osalta henkilötietojen käsittelyssä huomioidaan kirjapitolain ja -asetusten määräykset. |
| Markkinointi/tiedotusrekisterin järjestelmään on sisäänrakennettuna poistotoiminne. |
